Государственный архив в Тобольске

Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив в г.Тобольске» осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся на хранение в ГБУТО ГА в г.Тобольске.

На 1 января 2023 года в ГБУТО ГА в г.Тобольске на хранении находится 325 334 единицы хранения, включенных в 1459 фондов, в том числе 320 964 архивных дела на бумажной основе, 4298 фото, 7 ед.хр. видео-аудиодокументов, 65 машиночитаемых (электронных) дела. Учтены в качестве особо ценных 3324 дел, статус уникальных присвоен 29 документам.

В 2022 году сотрудники архива осуществили прием на хранение 490 единиц хранения архивных дел, в том числе 217 дел управленческой документации, 60 дел личного происхождения, 207 на электронных носителях, 6 по личному составу.

На 1 января 2023 года в списке организаций-источников комплектования ГБУТО ГА в г.Тобольске состоит 13 организаций, в том числе: 8 государственных, 5 негосударственных.

Активно ведется научное использование, популяризация архивных материалов. На основе документов, хранящихся в ГБУТО ГА в г.Тобольске, готовятся выставки, публикации в газетах и журналах, телепередачи.

В государственном архиве работает один читальный зал на 20 посадочных мест. Читальные залы оборудованы автоматизированными рабочими местами для работы с электронным научно-справочным аппаратом к документам архива, электронными копиями дел. Большой комплекс документов генеалогического характера оцифрован и доступен к просмотру в электронном виде как в читальном зале архива, так и удалено через портал «Электронный архив Тюменской области».

В целях социальной защиты граждан, их пенсионного обеспечения специалистами государственного архива ежегодно исполняется большое количество социально-правовых запросов, связанных с подтверждением трудового стажа, размера заработной платы, фактов награждений. Кроме того, от заявителей поступают тематические (генеалогические, биографические и другие) запросы и их количество ежегодно растет. Так, за 2022 год специалистами государственного архива было исполнено 2304 запроса, в том числе 1044 социально-правовых и 1260 тематических. Все запросы исполнены в установленный законодательством срок.

Работа государственного архива регламентируется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Законом Тюменской области от 28.12.2004 № 313 «Об организации архивного дела в Тюменской области», Уставом ГБУТО ГА в г.Тобольске и направлена на обеспечение социальной защищенности граждан, реализацию их конституционных прав и гарантий, на информационное обеспечение юридических и физических лиц в соответствии с их запросами и на расширение доступа граждан к ретроспективной информации.

В 2022 году государственный архив начал представлять свою деятельность в социальных сетях «Вконтакте», «Одноклассники», создав официальные группы. В ежедневном формате осуществляются публикации с целью популяризации архивных документов и освещением деятельности архива.

Начало организации архивов в Тобольской губернии можно отнести к 1822 г., когда согласно «Учреждению для управления Сибирских губерний» в штаты губернских учреждений введена должность архивариуса.

Первое здание Губернского архива в г.Тобольске - Рентерея. Дата постройки 1713г.

Централизованное государственное хранение архивных документов положено декретом СНК РСФСР от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР», на основании которого в 1919 г. было создано Тобольское губернское управление архивным делом (губархив). В августе 1922 г. в Тюмени был создан губернский отдел архивов, а в Тобольске остался уездный подотдел. В его ведение были отнесены архивы Тобольска, Сургута и Березова.

Копия Декрета Совета Народных комиссаров о реорганизации и централизации архивного дела. 1919 г. ГБУТО ГА в г. Тобольске, ф. р-402,оп.3,д. 63, л. 116

С ликвидацией в конце 1923 г. Тюменской губернии и образованием на ее территории Ишимского, Тобольского и Тюменского округов Уральской области были созданы соответствующие окружные архивные бюро. В 1930 г. был упразднен Тобольский округ. В связи с этим произошла реорганизация архивов - в 1934 г. Тобольское бюро преобразовано в районно-городское архивное бюро.

Гостиный двор Тобольского кремля (до реставрации), здание, где тобольский архив размещался с 1919 по 2003 г.

В январе 1934 г. Уральская область была разукрупнена, в результате чего образована Обско-Иртышская (Обь-Иртышская область) с центром в г. Тюмень. Тобольское районно-городское архивное бюро было переименовано в Тобольское отделение областного архивного управления. Просуществовавшая менее года Обско-Иртышская область в декабре 1934 г. была ликвидирована, и ее территория вошла в состав Омской области. Тобольское отделение облархива передано в ведение Омского областного архивного управления и в 1941 г. преобразовано в филиал государственного архива Омской области.

С образованием в 1944 г. Тюменской области и созданием государственного архива Тюменской области архив в г. Тобольске стал его филиалом. В 1958 г. государственный архив Тюменской области был перемещен в г. Тобольск, в связи с этим филиал ГАТО в г. Тобольск был ликвидирован и образован вновь в 1970 г. после возвращения областного архива в Тюмень.

Гостиный двор Тобольского кремля (после реставрации), здание, где тобольский архив размещался с 1919 по 2003 г.

В 2004 году Тобольский филиал ГАТО сменил свой статус и был преобразован в Государственное учреждение Тюменской области «Государственный архив в г. Тобольске».

Здание, в котором располагается ГБУТО ГА в г. Тобольске с 2004 года (бывшее здание мастерских Тобольского тюремного замка).

Административное положение Тобольска, бывшего в XVIII-XIX вв. столицей обширной территории Сибири оказало влияние на формирование состава документов Тобольского архива. В нем сосредоточены фонды губернских учреждений, которые отражают все стороны экономики, социального развития и быта Западной Сибири.

Документы досоветского периода содержат разнообразные сведения о деятельности местных органов государственного управления и сословного самоуправления, церковных учреждений, судебных и административно-полицейских органов.

Самые ранние документы относятся к первой половине XVIII в. Наиболее интересны по своему содержанию материалы Тобольской Духовной консистории - о миссионерской деятельности церквей, монастырей, миссионерских станов, о борьбе с расколом и религиозными культами народностей Севера, о постройке и ремонте церквей и монастырей, о просветительной роли церкви, печатании церковных и светских книг и т.д. Большой интерес для историков-генеалогов представляют метрические книги церквей Тобольской епархии за 1722-1921 гг., клировые ведомости, исповедные росписи.

Покорнейшее прошение Архиепископу Тобольскому и Сибирскому Варлааму от американской духовной миссии колежского переводчика О. Прянишникова о выдаче прогонных денег. ГБУТО ГА в г. Тобольске, ф. и-156, оп. 4, д. 2358, л. 1а.

Документы Тобольской казенной палаты содержат материалы по экономике Тобольской губернии - годовые отчеты, сведения о сборе податей, налогов с населения, в том числе сборе ясака с населения Севера, документы о казенных оброчных статьях и об эксплуатации лесных, рыболовных угодий, посемейные списки податного населения.

Фонды Тобольского губернатора, Тобольского губернского правления и Тобольского общего губернского управления, Тобольского губернского статистического комитета, Тобольского управления земледелия и имущества, Тобольского переселенческого управления, Заведующего переселенческим поземельно-устроительным делом (1839-1917 гг.) содержат документальные материалы об управлении губернией, торговле и ярмарках в Тобольском крае, общие описания и статистические данные о фабриках и заводах, об урожайности хлебов и трав, о способах промысла зверя и птицы, о кустарных промыслах населения, о животноводстве, маслоделии, о ценах на товары, а также переписные листы первой Всероссийской переписи населения 1897 г.

Переписной лист Первой Всеобщей переписи населения Российской империи 1897г. по г.Тобольску. ГБУТО ГА в г. Тобольске, ф. и-417, оп. 2, д. 54, л. 22об.

Ряд фондов отражают события февральской революции 1917 г., введение земства на территории губернии, пребывание в Тобольске царской семьи, деятельность Временного Сибирского правительства.

Фонды советского периода характеризуют экономическую, социальную и национальную политику на территории Тобольского уезда и округа. В документах фондов Тобольского окрисполкома, Тобольского и Уральского комитетов Севера, организаций и предприятий содержатся сведения об административно-территориальных преобразованиях, создании национальных округов, о состоянии и развитии рыбной, лесной и других отраслей промышленности, сельского и лесного хозяйства, кооперации, деятельности колхозов и совхозов, учреждений народного образования, здравоохранения, культуры, профсоюзных и общественных организаций.

В Тобольском архиве находятся также фонды или части фондов учреждений и организаций Байкаловского, Вагайского, Дубровинского, Уватского и Ярковского районов, переданных из районных архивов, не имевших права постоянного хранения документов.

В архивных фондах личного происхождения дореволюционного и советского периодов на хранении находятся документы общественных деятелей г. Тобольска, участников Великой Отечественной войны, ветеранов труда, представителей науки, просвещения, искусства и культуры, документы общественных организаций: народного фронта г. Тобольска, общества «Добрая воля».

Ежегодно пополняется фонд фотодокументов, отражающих основные события в жизни города.

Научно-справочная библиотека насчитывает свыше 6 тыс. книг, журналов и газет. Большую научно-историческую ценность представляет коллекция рукописных книг XVII-XX вв. Среди них оригинальные русские повести и переводные исторические произведения, апокрифы, жития святых, духовно - проповедческая и старообрядческая литература.

По состоянию на конец 2016 г. в Государственном архиве в г. Тобольск хранится 1458 фондов, объемом более 320 тыс. единиц хранения с XVIII в. по настоящее время.

Благодаря реализации комплексного проекта по созданию региональной системы Электронного архива Тюменской области ГБУТО ГА в г. Тобольске предоставляет пользователям возможность работать с документами наиболее ценных и востребованных фондов в электронном варианте, а также пользоваться универсальной электронной системой поиска по научно-справочному аппарату (НСА) ГБУТО ГА в г. Тобольске.