Основу фондов отдела по обеспечению хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Муниципального казённого учреждения «Управление имуществом и земельными ресурсами г. Ишима» составляют документы органов власти и управления, учреждений и организаций Ишимского уезда (1918-1923 гг.), Ишимского округа (1924-1930 гг.), г.Ишима и районов: Абатского, Армизонского, Бердюжского, Викуловского, Голышмановского, Ишимского, Казанского, Сладковского, Сорокинского.

В документах освещены мероприятия по установлению советской власти на территории уезда, организационно-массовая работа по созданию местных Советов, экономическое и политическое состояние уезда и округа. В них содержатся сведения о превращении кустарных артелей в промышленные предприятия машиностроительной, швейной, обувной, мясо-молочной промышленности, деятельности организаций сельскохозяйственной и потребительской кооперации.

Документы отражают проведение коллективизации сельского хозяйства, землеустройство колхозов и совхозов, развитие сельскохозяйственного производства, реформирование агропромышленного комплекса в 90-е гг. XX в. Документы характеризуют состояние социальной сферы, в т.ч. народного хозяйства, здравоохранения, культуры, подготовки специалистов высшей квалификации для сельского хозяйства, маслодельной промышленности.

В отделе хранятся фонды и коллекции документов личного происхождения ветеранов Великой Отечественной войны и труда, заслуженных врачей, работников культуры, образования, участников войны в Афганистане, а также фотодокументы, отображающие различные стороны жизни г.Ишима и Ишимского района.

По состоянию на 1 января 2010 г. в отделе хранится 848 фондов, объемом более 96 тыс. единиц хранения с 1917 г. по настоящее время, около 1200 единиц хранения фотодокументов, 12 ед.хранения на электронных носителях.