Услуги

Оказание социально значимых услуг государственными архивами субъектов Российской Федерации

Государственная социально-значимая услуга по организации исполнения государственными архивами субъектов Российской Федерации запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций (далее Услуга) в соответствии с законодательством Российской Федерации регулируется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иными нормативными документами Российской Федерации.

Услуга предоставляется физическим лицам при личном обращении заявителя в органы, уполномоченные на предоставление услуги, и МФЦ, а также в электронном виде посредством региональных порталов государственных и муниципальных услуг.

С заявлением вправе обратиться представители заявителя, действующие в силу полномочий, основанных на оформленной в установленном законодательством Российской Федерации порядке доверенности, на основании федерального закона либо на основании акта уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления.

Категории лиц, имеющих право на получение услуги:

1. Физические лица, обратившиеся за получением документов, содержащих сведения о своем стаже, месте работы и размере заработной платы;

2. Физические лица, обратившиеся за получением документов о переименовании организации-работодателя;

3. Физические лица, обратившиеся за получением документов для назначения льгот и компенсаций;

4. Физические лица, обратившиеся за получением документов для подтверждения службы в вооруженных силах, участия в боевых действиях;

5. Физические лица, обратившиеся за получением документов для подтверждения награждения государственными, ведомственными и иными наградами.

Услуга включает в себя следующие цели:

1. Получение архивной информации для подтверждения трудового стажа, заработной платы;

2. Получение архивной информации о переименовании организации-работодателя;

3. Получение архивной информации в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, для назначения льгот и компенсаций;

4. Получение архивной информации для подтверждения службы в вооруженных силах, участия в боевых действиях;

5. Получение архивной информации для подтверждения награждения государственными, ведомственными и иными наградами.

Результатом предоставления услуги является:

1. Решение о предоставлении государственной услуги с приложением: архивной справки, архивной копии или архивной выписки;

2. Решение об отказе в предоставлении услуги.

Результат предоставления государственной услуги направляется в личный кабинет заявителя на ЕПГУ, выдается заявителю (представителю Заявителя) в МФЦ или органе, ответственном за предоставление услуги на бумажном носителе, подписанный уполномоченным должностным лицом муниципального архива и заверенный печатью муниципального архива (при условии указания соответствующего способа получения результата в заявлении).

Основными документами для получения государственной услуги являются:

1. Заявление о предоставлении государственной услуги;

2. Паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность в соответствии с законодательством Российской Федерации;

3. Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя.

Услуга предоставляется бесплатно.

Предоставление ГБУТО «ГА в г. Тобольске» информационных услуг, оказываемых гражданам.

Консультирование граждан по вопросам состава архивных документов.
Выдача справок, связанных с социальной защитой граждан.
- о подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы;
- о прохождении службы в вооруженных силах;
- об участии в партизанском движении, в миротворческих акциях, ликвидации последствий чрезвычайных происшествий;
- об избрании на выборные должности;
- о награждении государственными наградами; присвоении почетных званий;
- о нахождении на излечении;
- о получении образования;
- о лицах, пострадавших от массовых репрессий ( раскулаченных, насильственно переселенных, лишенных избирательных прав и др.);
- о пребывании в немецких концлагерях и насильственном вывозе с оккупированных территорий в Германию и другие страны;
- о реабилитации.
Выдача справок тематического характера.
- решения об отводе земельных участков;
- об установлении имущественных прав;
- по поиску биографических данных;
- по уточнению административно-территориального деления;
- по истории населенных пунктов;
- по истории церквей;
- по истории школ, библиотек, больниц;
- по истории предприятий;
- по поиску актов приемки зданий.
Исполнение запросов генеалогического характера.
Копирование архивных документов.
- Упорядочение документов личного происхождения граждан при их передаче на хранение в госархив.
- Направление социально-правовых запросов граждан в другой архив или организацию (по месту хранения документов).
- Консультирование граждан по вопросам местонахождения документов ликвидированных предприятий.
- Организация работы читального зала для обслуживания пользователей.
- Предоставление дел пользователям для ознакомления в читальном зале архива (дела на традиционных бумажных носителях и электронные копии дел).
- Подготовка и проведение экскурсий.
- Проведение выставок архивных документов.