Перечень документов, подлежащих передаче в архив при ликвидации организации

1.Учредительные документы (свидетельство о государственной регистрации, документы о создании, устав или положение, приказы или распоряжения о реорганизации). Документы о ликвидации.

2. Приказы или распоряжения о приеме, увольнении, переводе, установлении должностных окладов, отпусках (без сохранения заработной платы, по уходу за детьми, если в штате организации имелись должности, отнесенные к Списку производств, работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсионное обеспечение на льготных условиях).

3. Трудовые договоры, контракты, соглашения (в том числе на определенный срок), договоры подряда.

4. Личные карточки формы Т-2 (в том числе временных работников).

5. Личные дела уволенных (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты и т.д.).

6. Журналы учета движения трудовых книжек, списки личного состава, алфавитные книги.

7. Невостребованные личные документы (трудовые книжки, дипломы, свидетельства об образовании и т.д.).

8. Лицевые счета работников или ведомости по начислению заработной платы (при отсутствии лицевых счетов - ведомости на выдачу заработной платы, документы на выдачу пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат).

9. Расчет, индивидуальные сведения организации по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ.

10. Табели учета рабочего времени и наряды работников, занятых на должностях с вредными и опасными условиями труда. Список производств, работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсионное обеспечение на льготных условиях (при наличии таковых на предприятии).

11. Акты о несчастных случаях на производстве.

 

Вместе с документами в архив передаются:

1. Опись дел по личному составу (согласованная с госархивом) в 3 экземплярах,

2. Историческая справка в 1 экземпляре,

3. Электронный экземпляр описи и исторической справки.