Временный порядок организации работы

читального зала ГБУТО ГАСПИТО

в условиях сохранения рисков распространения

коронавирусной инфекции (COVID-19)

 

Настоящий порядок организации работы читального зала ГБУТО ГАСПИТО разработан в соответствии с Рекомендациями по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19 МР 3.1/2.1.0199-20, утвержденными Руководителем Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, Главным государственным санитарным врачом Российской Федерации А.Ю. Поповой 08 июля 2020 г.

В целях недопущения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) на территории госархива устанавливается следующий порядок работы:

1. Приём пользователей в читальном зале осуществляется в две смены по расписанию:

Понедельник - четверг

I смена: 9-00 – 12-00 (3 часа)

II смена: 13.30-00 – 16.30 (3часа)

2. Посещение читального зала производится при предъявлении паспорта или документа, удостоверяющего личность, пропуска на право работы в читальном зале ГБУТО ГАСПИТО по заранее сформированным спискам, находящимся на посту охраны. Списки и корректировки к ним заверяются подписью начальника отдела использования документов и предоставления госуслуг.

3. Запись в читальный зал осуществляется в рабочие дни по телефону (3452) 390-367, что фиксируется в Журнале предварительной записи на посещение пользователями читального зала. Списки пользователей для поста охраны формируются до 16.00 накануне даты посещения.

4. В один рабочий день в читальный зал допускается не более 4 пользователей в одну смену.

5. Если количество одновременно находящихся пользователей в читальных залах превышает установленные в п. 3 квоты, госархив вправе ограничить доступ в здание.

6. При входе в помещение госархива производится бесконтактная термометрия и обработка рук антисептиками в организованных для этой цели местах. Пользователи допускаются в здание госархива только при наличии индивидуальной гигиенической маски, после обязательной обработки рук антисептиками в организованных для этой цели местах. Посетители с повышенной температурой тела, признаками простудных и инфекционных заболеваний в здание архива не допускаются.

7. Пользователи допускаются в читальный зал только при наличии индивидуальной гигиенической маски, ручки и бумаги для записей (блокнот, листы для записи или др.). Во время непосредственной работы с документами не допускается использование кожных антисептиков и дезинфицирующих салфеток.  

8. Ежедневно перед началом работы читального зала осуществляется контроль температуры тела работников госархива с обязательным их отстранением от работы при обнаружении повышенной температуры или признаков инфекционного заболевания.

9. Работники госархива обслуживают пользователей с применением индивидуальных гигиенических масок и перчаток.

10. В читальном зале обеспечивается соблюдение дистанции между гражданами не менее 1,5 метров

11.  Перед открытием, после закрытия и в перерыв проводится влажная уборка читального зала с использованием дезинфицирующих средств, разрешенных к применению.

12. По окончании работы пользователя производится дезинфекция всех контактных поверхностей: дверных ручек, перил, поверхностей столов, спинок стульев, оргтехники.

13. Запрещается свободное передвижение пользователей по территории госархива, ограничиваются контакты пользователей с работниками госархива.

14. Перемещение архивных дел, документов в читальный зал и обратно в архивохранилище производится до открытия/после закрытия читального зала.

15. Хранение дел, документов после полного завершения работы с ними пользователем осуществляется в коробах. Повторное использование дел и документов разрешается через 5 (пять) дней.

16. Сбор использованных масок и перчаток осуществляется в специальные полиэтиленовые мешки, которые затем утилизируются.

17. Срок пользования делами, заказанными до приостановления деятельности (23 марта 2020 г.) продлен.

Настоящий временный порядок организации работы читального зала вводится на период сохранения рисков распространения COV1D-19. Все ограничения и специальные мероприятия проводятся в целях недопущения распространения коронавирусной инфекции COVID-19 и носят характер временных мер вплоть до завершения опасности заражения.

 

Порядок использования архивных документов в Государственном бюджетном учреждении Тюменской области «Государственный архив социально-политической истории Тюменской области» (ГБУТО ГАСПИТО) (утвержден приказом ГБУТО ГАСПИТО от 01.03.2018 № 6)

Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах (приложение к приказу Минкультуры России от 01.09.2017 № 143)»

МР 3.1/2.1.0199-20. 3.1. Профилактика инфекционных болезней. 2.1. Коммунальная гигиена. Рекомендации по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19. Методические рекомендации (утверждены Главным государственным санитарным врачом РФ 08.07.2020)