В помощь организациям - источникам комплектования

Законодательство

Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (ред. от 13.12.2024)

Закон Тюменской области от 28.12.2004 № 313 «О формировании и содержании архивных фондов Тюменской области» (ред. от 26.10.2022)

Правила, инструкции, методические рекомендации

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (приказ Росархива № 77 от 31.07.2023)

Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях" (07.12.2022)

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (приказ Федерального архивного агенства от 20.12.2019г. № 236)

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (приказ Росархива от 28.12.2021 № 142)

ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (приказ Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст)

ГОСТ Р 7.0.8-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу» Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст)

Методические рекомендации по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций (Росархив, ВНИИДАД, М.,2018)

Рекомендации по комплектованию, учёту и организации хранения электронных архивных документов в архивах организации (ВНИИДАД)

Примерное положение об архиве организации (утверждено приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. № 42. Ред. Приказа Росархива от 10.11.2023 № 121)

Примерное положение об экспертной комиссии организации (утверждено приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43 Ред. Приказа Росархива от 10.11.2023 № 122)

Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44, зарегистрировано в Минюсте России от 17.08.2018 № 52922)

Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации (Росархив, ВНИИДАД.М., 2014)

Памятка по составлению номенклатуры дел общественной организации (ГБУТО ГАСПИТО, 2020)

Памятка по составлению паспорта архива организации-источника комплектования государственного (муниципального архива) (одобрена проколом ЭПК от 30.05.2018 № 5а)

Формы документов

Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению

Акт приема-передачи архивных документов организации при смене руководителя, ответственного за организацию хранения, учета и использования архивных документов

Акт проверки наличия и состояния архивных документов

Внутренняя опись документов дела

Карточка постеллажного топографического указателя

Лист использования документов

Лист заверитель дела

Номенклатура дел организации

Обложка дела

Опись дел постоянного хранения

Опись дел по личному составу

Опись электронных документов

Архивная справка