Перечень документов, подлежащих передаче в архив при ликвидации организации

1.Учредительные документы (свидетельство о государственной регистрации, документы о создании, устав или положение, приказы или распоряжения о реорганизации). Документы о ликвидации.

2. Приказы или распоряжения о приеме, увольнении, переводе, установлении должностных окладов, отпусках (без сохранения заработной платы, по уходу за детьми, если в штате организации имелись должности, отнесенные к Списку производств, работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсионное обеспечение на льготных условиях).

3. Трудовые договоры, контракты, соглашения (в том числе на определенный срок), договоры подряда.

4. Личные карточки формы Т-2 (в том числе временных работников).

5. Личные дела уволенных (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты и т.д.).

6. Журналы учета движения трудовых книжек, списки личного состава, алфавитные книги.

7. Невостребованные личные документы (трудовые книжки, дипломы, свидетельства об образовании и т.д.).

8. Лицевые счета работников или ведомости по начислению заработной платы (при отсутствии лицевых счетов - ведомости на выдачу заработной платы, документы на выдачу пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат).

9. Расчет, индивидуальные сведения организации по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ.

10. Табели учета рабочего времени и наряды работников, занятых на должностях с вредными и опасными условиями труда. Список производств, работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсионное обеспечение на льготных условиях (при наличии таковых на предприятии).

11. Акты о несчастных случаях на производстве.

Вместе с документами в архив передаются:

1. Опись дел по личному составу (согласованная с госархивом) в 3 экземплярах,

2. Историческая справка в 1 экземпляре,

3. Электронный экземпляр описи и исторической справки.

СДАТЬ ДОКУМЕНТЫ В АРХИВ

Согласно п.10 ст.23 Федерального закона от 22.10. 2004 №125-Ф3 «Об архивном деле РФ» и в соответствии с правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях при ликвидации предприятия или учреждения все документы по личному составу, а также документы, сроки хранения которых не истекли, подлежат обязательной передаче на хранение в Государственный или Муниципальный архив.

Подготовка документов перед сдачей в архив в себя включает:
 • экспертизу (оценку) практической ценности документов;
 • оформление дел;
 • описание документов постоянного и долговременного хранения;
 • обеспечение их сохранности;
 • сдачу документов в архив учреждения.

ЕСЛИ  документы не упорядочены, специалисты архива готовы упорядочить их на платной основе. 

Перечень документов, подлежащих передаче в архив при ликвидации организации (подробнее) 

По всем вопросам обращаться:

Телефон:(3452) 25-71-93; E-mail: sfafgaspito@mail.ru - Иванова Инна Леонидовна, заведующий сектором формирования архивных фондов

24.03.2014
Из статьи Олеси Семисыновой «Когда протокол становится интересной историей…»

Для тюменских зодчих 2014 год особенный – они отмечают 45 лет со дня создания Тюменской областной общественной организации «Союз архитекторов России». Впереди еще множество событий, приуроченных к этой круглой дате, но одним из первых стало открытие выставки архивных документов «Зодчие Тюмени», которое состоялось 21 марта в Государственном архиве социально-политической истории Тюменской области.

27.11.2013
Презентация выставки архивных документов «В единстве сила!»

20 ноября 2013 года в Тюменском колледже искусств, в рамках торжественных мероприятий, посвященных 65-летию Тюменского межрегионального объединения организаций профсоюзов «Тюменский областной совет профессиональных союзов», состоялась презентация выставки архивных документов «В единстве сила!». На выставке были представлены документы из фондов ГБУТО «Государственный архив социально-политической истории Тюменской области», освещающие этапы становления и развития профессиональных союзов России в 20-21 веках.