ЗАКОН ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ от 28 декабря 2004 г. №313. Об организации архивного дела в Тюменской области

Принят областной Думой 23 декабря 2004 года в ред. Законов Тюменской области от 06.10.2005 № 410, от 03.10.2012 № 73, от 28.09.2017 № 71, от 16.02.2018 № 8, от 21.09.2021 № 76, от 26.10.2022 № 63

Статья 1. Архивные фонды Тюменской области

К архивным фондам Тюменской области относятся архивные фонды:

1. государственных архивов Тюменской области, музеев, библиотек Тюменской области;
2. органов государственной власти и иных государственных органов Тюменской области;
3. государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Тюменской области (далее - организации Тюменской области).

Статья 2. Полномочия органов государственной власти Тюменской области в сфере архивного дела

1. К полномочиям Тюменской областной Думы относятся:
   1. принятие областных законов;
   2. осуществление контроля за исполнением законов;
   3. иные полномочия, закрепленные за законодательным органом субъекта Российской Федерации действующим законодательством.
2. К полномочиям исполнительных органов государственной власти Тюменской области относятся:
   1. создание, реорганизация и ликвидация государственных архивов Тюменской области;
   2. установление системы оплаты и стимулирования труда работников государственных архивов Тюменской области;
   3. разработка и установление нормативов расходов областного бюджета на финансовое обеспечение полномочий в сфере архивного дела;
   4. установление порядка и решение вопросов передачи архивных документов, находящихся в собственности Тюменской области, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
   5. утверждение и реализация областных целевых программ в области архивного дела;
   6. ежегодная корректировка мероприятий областных программ исходя из объема финансирования, предусмотренного законом Тюменской области об областном бюджете на очередной финансовый год;
   7. хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов:
      1. государственных архивов Тюменской области, музеев, библиотек Тюменской области,
      2. органов государственной власти и иных государственных органов Тюменской области,
      3. организаций Тюменской области;
   8. иные полномочия, возложенные на субъект Российской Федерации, органы государственной власти субъекта Российской Федерации, отнесенные к их ведению нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также предусмотренные Уставом Тюменской области, законами Тюменской области, нормативными правовыми актами Правительства Тюменской области и Губернатора Тюменской области.
3. Полномочия, предусмотренные частью 2 настоящей статьи, осуществляются Правительством Тюменской области, органами исполнительной власти Тюменской области в пределах их компетенции.

Статья 3. Состав архивных фондов Тюменской области

В состав архивных фондов Тюменской области входят прошедшие экспертизу ценности документов, находящиеся в Тюменской области архивные документы, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео-, фонодокументы, электронные и телеметрические документы, рукописи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников.

Статья 4. Включение архивных документов в состав архивных фондов Тюменской области

1. Решение вопросов о включении в состав архивных фондов Тюменской области конкретных документов осуществляется экспертно-проверочной комиссией, утверждаемой руководителем исполнительного органа государственной власти Тюменской области, уполномоченного в сфере архивного дела.
2. Порядок организации и проведения экспертизы ценности документов определяется федеральным законодательством.

Статья 5. Архивные документы, относящиеся к государственной собственности Тюменской области

1. К государственной собственности Тюменской области относятся архивные документы:
   1. хранящиеся в государственных архивах Тюменской области, музеях и библиотеках Тюменской области (кроме переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность);
   2. государственных органов и организаций Тюменской области;
   1. перешедшие в собственность Тюменской области в соответствии с законодательством Российской Федерации;
   3. созданные до образования муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах.
2. Отнесение архивных документов к муниципальной и частной собственности осуществляется в соответствии с федеральным законодательством об архивном деле.
3. Разграничение собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Тюменской областью на архивные документы, созданные до объединения, разделения, изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах, осуществляется в порядке, установленном нормативными правовыми актами Правительства Тюменской области.
4. В соответствии с федеральным и областным законодательством органу местного самоуправления муниципального района, городского округа могут передаваться отдельные государственные полномочия по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Тюменской области и находящихся на территории муниципального образования.

Статья 6. Источники формирования архивных фондов Тюменской области

1. Источниками формирования архивных фондов Тюменской области являются:
   1. государственные архивы, музеи, библиотеки Тюменской области;
   2. органы государственной власти Тюменской области и иные государственные органы Тюменской области;
   3. организации Тюменской области.
2. Источниками формирования архивных фондов Тюменской области могут быть:
   1. территориальные органы федеральных органов государственной власти, федеральные организации, расположенные в Тюменской области, на основании договора;
   2. негосударственные организации в соответствии с договором;
   3. граждане в соответствии с договором.

Статья 7. Передача документов архивных фондов Тюменской области на постоянное хранение

1. Документы архивных фондов Тюменской области, находящиеся в государственной собственности, по истечении сроков их временного хранения в государственных органах, государственных организациях передаются на постоянное хранение в соответствующие государственные архивы или в муниципальные архивы при условии наделения органов местного самоуправления государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Тюменской области и находящихся на территории муниципального образования.
2. Архивные документы, находящиеся в частной собственности, могут поступать в государственные архивы Тюменской области, музеи, библиотеки Тюменской области на основании договоров между ними и собственниками этих документов.

Статья 8. Финансовое и материально-техническое обеспечение архивного дела

Финансовое и материально-техническое обеспечение архивного дела осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

Статья 9. Обязанности государственных органов по обеспечению сохранности архивных документов

1. Государственные органы Тюменской области обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2. Органы государственной власти Тюменской области, организации Тюменской области обеспечивают в соответствии с правилами, установленными федеральным законодательством, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии архивных документов на постоянное хранение в государственные архивы Тюменской области. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.
3. Порядок уничтожения документов архивных фондов Тюменской области регламентируется федеральным законодательством.
4. Особо ценные документы, в том числе уникальные документы, архивных фондов Тюменской области подлежат особому режиму учета, хранения и использования. Создаются страховые копии этих документов.

Статья 10. Государственный учет документов архивных фондов Тюменской области

1. Документы архивных фондов Тюменской области независимо от места их хранения подлежат государственному учету в соответствии с порядком, устанавливаемым федеральным законодательством. Уникальные документы архивных фондов Тюменской области подлежат учету в Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, а также реестре уникальных документов архивных фондов Тюменской области.
2. Документы архивных фондов Тюменской области не входят в состав имущества организаций, осуществляющих их хранение.

Статья 11. Доступ к архивным документам и их использование

Пользователь архивными документами имеет право искать и получать для изучения архивные документы в соответствии с федеральным законодательством.

Статья 12. Платные работы и услуги государственных архивов Тюменской области

1. Государственные архивы Тюменской области имеют право на оказание платных работ и услуг в сфере архивного дела.
2. Перечень и стоимость работ и услуг устанавливаются Правительством Тюменской области по представлению исполнительного органа государственной власти Тюменской области, уполномоченного в сфере архивного дела.

Статья 13. Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле

Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле осуществляет уполномоченный орган исполнительной власти Тюменской области в соответствии с положением, утвержденным Правительством Тюменской области.

Статья 14. Вступление в силу настоящего Закона

1. Настоящий Закон вступает в силу с 1 января 2005 года.
2. Со дня вступления в силу настоящего Закона признать утратившими силу:
   1. Закон Тюменской области от 15.04.1996 N 39 "Об Архивном фонде Тюменской области и архивах";
   2. Закон Тюменской области от 16.03.2001 N 309 "О внесении изменений в Закон Тюменской области "Об Архивном фонде Тюменской области и архивах";
   3. подпункт 2.2 пункта 2 статьи 1 Закона Тюменской области от 06.10.2000 N 204 "О введении в действие Закона Тюменской области "Об административной ответственности за отдельные виды правонарушений".

Губернатор Тюменской области
г. Тюмень
28 декабря 2004 г. N313
С.С. Собянин