Оказание социально значимых услуг государственными архивами субъектов Российской Федерации

 

Государственная социально-значимая услуга по организации исполнения государственными архивами субъектов Российской Федерации запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций (далее Услуга) в соответствии с законодательством Российской Федерации регулируется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иными нормативными документами Российской Федерации.

Услуга предоставляется физическим лицам при личном обращении заявителя в органы, уполномоченные на предоставление услуги, и МФЦ, а также в электронном виде посредством региональных порталов государственных и муниципальных услуг.

С заявлением вправе обратиться представители заявителя, действующие в силу полномочий, основанных на оформленной в установленном законодательством Российской Федерации порядке доверенности, на основании федерального закона либо на основании акта уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления.

Категории лиц, имеющих право на получение услуги:

1. Физические лица, обратившиеся за получением документов, содержащих сведения о своем стаже, месте работы и размере заработной платы;

2. Физические лица, обратившиеся за получением документов о переименовании организации-работодателя;

3. Физические лица, обратившиеся за получением документов для назначения льгот и компенсаций;

4. Физические лица, обратившиеся за получением документов для подтверждения службы в вооруженных силах, участия в боевых действиях;

5. Физические лица, обратившиеся за получением документов для подтверждения награждения государственными, ведомственными и иными наградами.

Услуга включает в себя следующие цели:

1. Получение архивной информации для подтверждения трудового стажа, заработной платы;

2. Получение архивной информации о переименовании организации-работодателя;

3. Получение архивной информации в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, для назначения льгот и компенсаций;

4. Получение архивной информации для подтверждения службы в вооруженных силах, участия в боевых действиях;

5. Получение архивной информации для подтверждения награждения государственными, ведомственными и иными наградами.

Результатом предоставления услуги является:

1. Решение о предоставлении государственной услуги с приложением: архивной справки, архивной копии или архивной выписки;

2. Решение об отказе в предоставлении услуги.

Результат предоставления государственной услуги направляется в личный кабинет заявителя на ЕПГУ, выдается заявителю (представителю Заявителя) в МФЦ или органе, ответственном за предоставление услуги на бумажном носителе, подписанный уполномоченным должностным лицом муниципального архива и заверенный печатью муниципального архива (при условии указания соответствующего способа получения результата в заявлении).

Основными документами для получения государственной услуги являются:

1. Заявление о предоставлении государственной услуги;

2. Паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность в соответствии с законодательством Российской Федерации;

3. Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя.

Услуга предоставляется бесплатно.

---

Информационное сообщение об услуге в ЕПГУ

 

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 21.07.2020 № 474 «О национальных целях развития Российской Федерации на период до 2030 года» одним из целевых показателей национальной цели развития Российской Федерации «Цифровая трансформация» является «Увеличение доли массовых социально значимых услуг, доступных в электронном виде, до 95 процентов».

В перечень массовых социально значимых услуг Тюменской области входят порядка 90 государственных и муниципальных услуг в сфере социальной поддержки, строительства, образования и других отраслях.

В настоящее время 33 услуги из перечня уже предоставляются в электронном виде на Едином портале государственных услуг – https://www.gosuslugi.ru. А это означает, что по ним можно в личном кабинете заполнить и направить заявление, отслеживать ход его рассмотрения как в личном кабинете, так и через уведомления на электронную почту, а также получить результат оказания услуги в электронном виде.

На Едином портале государственных услуг (https://www.gosuslugi.ru/) организовано предоставление Государственным бюджетным учреждением Тюменской области «Государственный архив Тюменской области» услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов». Ссылка для получения услуги на портале: https://www.gosuslugi.ru/600149/1/form.

Заявителями при предоставлении государственной услуги являются:

- физические лица;

- юридические лица;

- индивидуальные предприниматели;

- представители физических и юридических лиц, наделенные полномочиями выступать от их имени.

Результатом услуги является архивная справка, копия, выписка или информационное письмо в электронном виде.

Для истребования архивной информации о третьих лицах, содержащих сведения о личной и семейной тайне, частной жизни, имущественных правах, до истечения 75 лет со дня создания таких архивных документов Заявителем представляются документы, подтверждающие его полномочия, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Обращаем внимание на то, что направление заявлений в электронном виде возможно только с использованием подтвержденной учетной записи госуслуг. О способах получения такой записи можно узнать на странице: https://www.gosuslugi.ru/help/faq/login/2.

Активная работа по подключению всех массовых социально значимых услуг Тюменской области на Едином портале продолжается и должна завершиться до конца 2021 года.

---

Бесплатные услуги

Платные услуги

Передача документов участников СВО на постоянное хранение

Бланки заявлений с образцами заполнения

Прейскурант

Регламенты

Уважаемые пользователи читального зала

25 декабря -

последний день работы в АИС "Электронный архив Тюменской области" в 2025 году,

сдача архивных дел на бумажной основе.

26-30 декабря читальный зал не работает.

 

Администрация ГБУТО ГАТО

Дата публикации: 11.12.2025

---

ОБЪЯВЛЕНИЕ

 

1 ноября

читальный зал работает

с 9.00 до 12.00

 

Администрация ГБУТО ГАТО

Дата публикации: 28.10.2025

---

ОБЪЯВЛЕНИЕ

 

11 июня

читальный зал работает

с 9.00 до 12.00

 

Администрация ГБУТО ГАТО

Дата публикации: 09.06.2025

---

ОБЪЯВЛЕНИЕ

 

30 апреля

7 мая

читальный зал не работает

 

Администрация ГБУТО ГАТО

Дата публикации: 24.04.2025

---

График работы читального зала:

С 12.00 до 12.30 – технический перерыв (проводится санитарная обработка и проветривание помещения).

Последняя пятница месяца – санитарный день.

 Администрация ГБУТО ГАТО

 Дата публикации: 02.09.2022

Порядок использования архивных документов в государственном бюджетном учреждении Тюменской области «Государственный архив Тюменской области» (приложение к приказу ГБУТО ГАТО от 29.12.2018 № 29 в редакции приказа ГБУТО ГАТО от 24.09.2021 № 16)

Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах (приложение к приказу Росархива от 01.09.2017 № 143 в редакции приказа Росархива от 09.06.2021 № 51)»

Вход в Электронный архив Тюменской области

 

Уважаемые пользователи!

В соответствии с постановлением Правительства Тюменской области от 28.03.2025 № 182-п «О внесении изменений в постановление от 06.03.2017 № 79-п "О перечне и стоимости работ и услуг, выполняемых (оказываемых) на платной основе государственными архивами Тюменской области с 27 декабря 2016 г. услуга доступа к оцифрованным копиям архивных документов ГБУТО «Государственный архив Тюменской области» в режиме online на сайте https://gato.72to.ru/ осуществляется за плату.

Услуга доступна только зарегистрированным пользователям.

Инструкция по работе с Услугой

Действующая редакция Пользовательского соглашения (Правил пользования платными услугами)

Стоимость услуги составляет 0,71 руб. за 1 лист оцифрованного документа. Тариф утвержден постановлением Правительства Тюменской области от 09.10.2023 № 642-п. Платежная система Яндекс.Деньги взимает комиссию за внесение платежа.

Услуга предоставляется сроком на один месяц после внесения оплаты. Доступ к документам открывается с  момента поступления денежных средств на счет госархива (в случае оплаты банковским переводом возможна задержка до трех рабочих дней в зависимости от банка). Действие Услуги начинается с момента первого открытия документа и заканчивается по истечении срока предоставления услуги.

Доступ к справочно-поисковым средствам к архивным документам (описям дел, путеводителю по фондам Архива, каталогам, указателям, картотекам) для самостоятельного поиска информации в системе предоставляется бесплатно. Также предоставляется возможность бесплатного доступа к оцифрованным документам ГБУТО «Государственный архив Тюменской области» в читальном зале архива.

Становление государственного архива Тюменской области тесно связано с историей страны и историей архивного дела.

 После Октябрьской революции органами советской власти в центре и на местах были предприняты меры, чтобы обеспечить сохранность документов ликвидированных учреждений и организаций царской России с целью использования их как в текущей работе новых учреждений, так и в дальнейшем для изучения истории, экономики, культуры края.

 1 июня 1918 г. Совет Народных комиссаров РСФСР принял Декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР», которым ликвидировалась разобщенность архивов и ведомственная собственность на их документы, все они были переданы в собственность государства.

 5 августа 1922 г. Тюменский губисполком принял постановление о создании губернского отдела архивов, с 20 ноября называвшегося губернским архивным бюро при секретариате президиума губисполкома. К концу 1922 г. было сформировано 37 фондов.

 Под архивохранилище отведено здание Тюменского Троицкого монастыря.

12 ноября 1923 г. в связи с районированием Сибири и Урала и образованием Уральской и Омской областей губархив был упразднен.

В начале 1924 г. были созданы Тобольское, Ишимское, Тюменское окружные бюро.

В 1925 г. на хранении в окружном архиве уже 44 фонда. Организован прием документов от ликвидированных губернских учреждений и организаций. Впервые началась работа по описанию дел Троицкого монастыря, городской думы и управы, винокуренного завода.

В 1930 году в связи с ликвидацией Тюменского округа окружной архив был преобразован в городской с возложением на него обязанностей по работе с учреждениями, организациями и предприятиями не только г. Тюмени, но и Тюменского района.

 В 30-х годах правительственные органы Советского Союза и РФ неоднократно издавали постановления, направленные на улучшение архивного дела.

 В марте 1934 г. постановлением оргкомитета Обь-Иртышской области было образовано областное архивное управление (облархив).

 В начале 1935 г. в связи с ликвидацией Обь-Иртышской области областной архив был вновь преобразован в районно-городской.

 В соответствии с Положением о государственном архивном фонде СССР, принятым в марте 1941 г., утвердившим новую сеть госархивов СССР, в 1941 г. Тюменский горархив был преобразован в филиал государственного архива Омской области.

14 августа 1944 г. образовалась Тюменская область. Решением Тюменского облисполкома №199 от 3 ноября 1944 г. были образованы архивный отдел УНКВД по Тюменской области и Государственный архив Тюменской области.

В связи с отсутствием помещения 26 ноября 1958 г. Тюменский облисполком принял решение «О переводе областного государственного архива в г. Тобольск».

С 1958 по 1970 гг. архив располагался в г. Тобольске и назывался Государственный архив Тюменской области в г. Тобольске (ГАТОТ).

 В апреле 1965 г. в г. Тюмени был образован филиал Государственного архива Тюменской области.

 Решением Тюменского облисполкома от 9 апреля 1970 г. «для обеспечения установленных требований по своевременному приему на государственное хранение архивных документов от областных, городских и районных учреждений, организаций и предприятий переведен государственный архив области из г. Тобольска в г. Тюмень, упразднен филиал в г. Тюмени, в г. Тобольске образован филиал государственного архива области».

 Много сил и времени было отдано перевозу документов из г. Тобольска, их размещению, созданию топографических и постеллажных указателей, проведению сплошной проверки наличия. В то же время начался прием документов от учреждений, организаций и предприятий фактически с военных лет.

 На 01.01.2023 г. в государственном архиве Тюменской области имелся 1971 фонд, содержащий 498715 единиц хранения, из них 177 дореволюционных фондов, содержащих 29886 единиц хранения.

Хронологически документы облгосархива охватывают период с начала XVII в., с 1604 г. и до 2022 г.

 Самый ранний, времен Бориса Годунова, документ архива датируется 1604 г. - это грамота о сборе ясака с податных людей Тюменского уезда. В документах дореволюционного периода отражены факты, события и явления по истории среднего Зауралья бывшей Тобольской губернии, Западной Сибири более чем за три столетия.

 Документы XVII-XVIII веков представляют ценность как памятники истории и памятники письменности. Имеются документы XVII в. столбцового делопроизводства, которые отложились в фондах Тюменской приказной избы, воеводской канцелярии.

 Вместе с официальными документами XVII-XVIII вв. государственных учреждений (указы, грамоты, доношения и др.), различными учетными документами того периода (посевные, умолотные, дозорные книги, купчих и кабальных записей и др.) имеются и челобитные крестьян, ямщиков, ясачных татар, посадских и служилых людей.

 В фондах XVIII-нач. XX веков имеются сведения, факты по экономическому, политическому, культурному и др. состоянию Ишимского, Тюменского, Ялуторовского уездов, а также части территорий Туринского, Курганского, Тарского, Тюкалинского уездов Тобольской губернии, а ныне Курганской, Свердловской, Омской областей.

 Госархив хранит уникальное собрание картографических материалов за XVIII-XX вв., коллекции метрических книг церквей с 50-х г. XIX в. по всей Тобольской губернии.

 Имеются сведения об отдельных деятелях, известных в России и за рубежом. Например, об учебе в Тюменском Александровском реальном училище М.М. Пришвина, будущего писателя, об уроженце Тобольской губернии Г. Распутине и др.

 Необходимо отметить, что состав документов дореволюционного периода неполон. Документы многих учреждений на государственное хранение не поступили, так как погибли в годы гражданской войны и разрухи.

 Наиболее полно отражена в документах облгосархива послереволюционная история Тюменского края с 1918 г. Это документы по установлению Советской власти в крае, гражданской войне, восстанию 1921 г.

 В фондах исполкомов Советов имеются сведения об организации и деятельности местных Советов, начиная с 1918 г. и по год ликвидации - 1993 г., руководстве всеми сторонами жизни на вверенной им территории. Это борьба с экономической разрухой, голодом, эпидемиями, о претворении в жизнь Декрета о земле, о первых сельскохозяйственных коммунах, национализации предприятий, о народном образовании и других первых шагах Советской власти, их достижениях, недостатках.

 В фондах губернских, с 1924 г. окружных, с 1930 г. районных и с 1944 г. областных учреждений, организаций и предприятий находятся материалы, характеризующие промышленность, строительство, сельское хозяйство, торговлю и др. сферы деятельности государственной власти и государственного управления, народного хозяйства, культуры, здравоохранения, науки в годы реконструкции, первых пятилеток, в период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., и в послевоенные десятилетия. Особое внимание обращалось на комплектование госархива в 70-90-е годы документами учреждений, организаций и предприятий топливно-энергетического и нефтегазового комплекса Западной Сибири, в эти же годы формируются фонды личного происхождения и фотофонд.

 

Ежегодно увеличиваются объемы подготовленных по материалам архива радио и телепередач, статей, выставок, встреч с общественностью.

 Несмотря на трудности продолжает развиваться публикаторская деятельность. Высокую оценку получили сборники документов «Сибирские и Тобольские губернаторы: исторические портреты, документы», «Судьбы народов Обь-Иртышского Севера», фотоальбом «Купола Тюмени». Не снижается количество запросов социально-правового характера, увеличивается число исследователей в читальном зале.

  Документы облгосархива разносторонне используются. Обширный комплекс документов является источниковедческой базой для проведения всех работ с документами, и это заставляет ускорять темпы и разработки высокоинформативного научно-справочного аппарата с применением современных технологий для поиска нужных сведений.

 

Видеопрезентация ГБУТО ГАТО «Все это нашей истории строки…»

к 100-летию архивной службы России.

Фильм к 100-летию Государственного архива Тюменской области