Правительство тюменской области

Постановление от 30 мая 2005 г. №33-п г. Тюмень

Об утверждении положения об управлении по делам архивов Тюмен-ской области

В соответствии с постановлением Губернатора Тюменской области от 18.04.2005 № 35, определившим структуру органов исполнительной власти области:
Утвердить положение об управлении по делам архивов Тюмен-ской области согласно приложению.
Постановления Губернатора области от 06.04.2001 № 119 "Об управ-лении по делам архивов", от 25.02.2003 № 48 " О внесении изменений в по-становление от 06.04.2001 № 119" признать утратившими силу.
Контроль за выполнением постановления возложить на Векшину О.П., руководителя аппарата Губернатора области.


Губернатор области С.С. Собянин

Приложение
к постановлению Правительства
Тюменской облас-ти
от 30 мая 2005 г. № 33-п

Положение об управлении по делам архивов Тюменской области
 

  1. Общие положения

    1. Управление по делам архивов Тюменской области (далее – Управление) является уполномоченным органом исполнительной власти Тю-менской области в сфере архивного дела.
    2. Управление руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента РФ и Правительства РФ, законами Тюменской области, нормативно-правовыми и правовыми актами Губернатора Тюменской области и Правительства Тюмен-ской области, Уставом Тюменской области и настоящим Положением.
    3. Управление осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные ему учреждения во взаимодействии с федераль-ным органом исполнительной власти, осуществляющим государственное управление архивным делом, органами местного самоуправления Тюменской области, общественными объединениями и иными организациями.
    4. Управление является юридическим лицом, имеет печать с изо-бражением Государственного герба Российской Федерации и со своим на-именованием, иные печати, штампы и бланки установленного образца, а так-же счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Фе-дерации.
    5. Место нахождения Управления - 625004, г.Тюмень, ул.Хохрякова, 59.
  2. Задачи Управления

    Основными задачами Управления являются:

    1. удовлетворение потребностей органов власти, учреждений, организаций и населения Тюменской области в ретроспективной информации и сохранение для государства и общества их исторического наследия;
    2. хранение, комплектование, учет и использование архивных до-кументов и архивных фондов:
      1. государственных архивов, музеев, библиотек Тюменской об-ласти;
      2. органов государственной власти Тюменской области, иных госу-дарственных органов Тюменской области;
      3. государственных унитарных предприятий, включая казенные, и го-сударственных учреждений Тюменской области;
    3. проведение государственной политики в области архивного дела на территории Тюменской области.
    4. Разработка и реализация мер по эффективному расходованию государственных и муниципальных средств и рациональному использованию государственного и муниципального имущества в курируемой сфере.
  3. Функции управления

    1. Осуществляет координацию и регулирование деятельности государственных архивов Тюменской области;
    2. осуществляет в пределах своей компетенции контроль за со-блюдением законодательства об архивном деле;
    3. взаимодействует с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления по во-просам архивного дела;
    4. осуществляет обеспечение выполнения правил хранения, ком-плектования, учета и использования архивных документов и архивных фон-дов в государственных архивах Тюменской области, органах государственной власти и иных государственных органов Тюменской области, государствен-ных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государст-венных учреждений Тюменской области;
    5. ведет государственный учет документов Архивного фонда Рос-сийской Федерации, находящихся на территории Тюменской области, в уста-новленном порядке представляет сведения о них в орган исполнительной власти, осуществляющий госуправление архивным делом;
    6. ведет государственный реестр уникальных документов архивных фондов Тюменской области;
    7. организует работу по формированию архивных фондов Тюмен-ской области, в этих целях: ведет в установленном порядке списки организа-ций-источников комплектования государственных архивов, согласовывает списки источников комплектования муниципальных архивов;
    8. организует информационное обеспечение граждан, органов го-сударственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе архивных документов, исполнение за-просов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, свя-занных с реализацией их законных прав, оформление в установленном по-рядке архивных справок, направляемых в иностранные государства;
    9. координирует работу государственных архивов по подготовке до-кументальных публикаций и справочников о составе и содержании архивных фондов Тюменской области;
    10. организует и координирует работу государственных и муници-пальных архивов по внедрению автоматизированных архивных технологий на основе отраслевых программ;
    11. организует работу государственных архивов по рассекречива-нию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государст-венную тайну;
    12. разрабатывает методические рекомендации по вопросам дея-тельности архивов, организует их внедрение, координирует методическую работу государственных архивов;
    13. организует повышение квалификации работников государст-венных и муниципальных архивов;
    14. обеспечивает мобилизационную подготовку Управления и госу-дарственных архивов;
    15. обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну;
    16. осуществляет функции главного распорядителя средств обла-стного бюджета, предусмотренных на содержание государственных архивов области;
    17. заключает договоры о передаче в государственные архивы Тю-менской области документов Архивного фонда Российской Федерации, обра-зовавшихся в процессе деятельности территориальных органов государст-венной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации с органами или организациями, передающими ука-занные документы;
    18. разрабатывает проекты программ, перспективные и текущие планы развития архивного дела, проводит анализ его состояния;
    19. рассматривает обращения о передаче архивных документов, находящихся в государственной собственности Тюменской области, в собст-венность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации, муниципальную собственность, дает по ним соответствующие заключе-ния;
    20. обеспечивает деятельность экспертно-проверочной комиссии Управления в соответствии с планами основных мероприятий;
    21. согласовывает инструкции по делопроизводству государствен-ных органов и организаций Тюменской области, органов местного само-управления, а также на основании договоров территориальных органов фе-деральных органов исполнительной власти;
    22. разрабатывает предложения к проекту областного бюджета о расходах на содержание Управления и государственных архивов облас-ти;
    23. готовит предложения и проекты правовых актов Правительства Тюменской области:
      1. по хранению, комплектованию, учету и использованию архив-ных документов и архивных фондов в государственных архивах Тюменской области, органах государственной власти и иных государственных органах Тюменской области, государственных унитарных предприятий, включая ка-зенные предприятия, и государственных учреждений Тюменской области;
      2. по утверждению и реализации областных целевых программ в об-ласти архивного дела;
      3. по созданию, организации и ликвидации государственных архивов Тюменской области, по установлению системы оплаты и стимулирования труда работников государственных архивов;
      4. по перечню и стоимости услуг, порядку зачисления доходов за вы-полненные платные работы и услуги, оказываемые государственными архи-вами Тюменской области;
      5. по передаче архивных документов, находящихся в собственности Тюменской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и муниципальных образований;
    24. организует и осуществляет отраслевой контроль за целевым и рациональным использованием бюджетных средств в пределах полномочий Управления.
  4. Права Управления

    Управление в целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:

    1. представлять интересы в арбитражных судах, судах общей юрисдикции в качестве истца, ответчика, третьего лица;
    2. издавать индивидуальные правовые акты по вопросам, отнесен-ным к сфере деятельности Управления;
    3. запрашивать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления;
    4. давать в пределах своей компетенции юридическим и физиче-ским лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления;
    5. привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Управления, научные и иные организации, ученых и специалистов;
    6. создавать коллегию для рассмотрения актуальных вопросов раз-вития архивного дела, персональный состав которой утверждается индивиду-альным правовым актом Управления;
    7. оказывать методическую и практическую помощь государствен-ным и муниципальным архивам в организации их работы по комплектованию, учету, обеспечению сохранности и использованию документов архивных фондов Тюменской области.
  5. Обеспечение деятельности Управления

    1. Управление, как юридическое лицо, самостоятельно осуще-ствляет материально–техническое обеспечение и ведение кадровой рабо-ты.
    2. Финансирование расходов на содержание Управления осущест-вляется за счет средств, предусмотренных в областном бюджете.
  6. Организация деятельности управления

    1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на долж-ность и освобождаемый от должности Губернатором Тюменской области. Заместитель начальника управления назначается и освобождается от должности Губернатором области по представлению начальника управле-ния по делам архивов Тюменской области.
    2. Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций.
    3. Начальник Управления:
    4. вносит на рассмотрение Правительства Тюменской области проекты нормативно-правовых и правовых актов по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления;
    5. утверждает положения о структурных подразделениях Управле-ния;
    6. издает приказы по вопросам, отнесенным к компетенции Управле-ния;
    7. является председателем коллегии Управления;
    8. в установленном порядке назначает на должность и освобождает от должности работников Управления;
    9. решает в соответствии с законодательством Российской Феде-рации и Тюменской области о гражданской государственной службе вопросы, связанные с прохождением гражданской государственной службы в Управле-нии;
    10. в установленном порядке представляет Губернатору Тюменской области кандидатуры для назначения на должность директоров государст-венных архивов области и предложения об освобождении их от долж-ности;
    11. представляет в установленном порядке особо отличившихся работников Управления и подведомственных архивов к присвоению ведомст-венных почетных званий и награждению государственными наградами Рос-сийской Федерации.
  7. Реорганизация и ликвидация управления

    1. Решение о реорганизации или ликвидации Управления при-нимается Правительством Тюменской области.
    2. Реорганизация и ликвидация Управления осуществляется в по-рядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.
    3. При ликвидации и реорганизации уволенным работникам гаран-тируется соблюдение их прав в соответствии с законодательством РФ.