Правительство Тюменской области

Постановление от 30 мая 2005 г. №33-п г. Тюмень

Об утверждении положения об управлении по делам архивов Тюменской области

В соответствии с постановлением Губернатора Тюменской области от 18.04.2005 № 35, определившим структуру органов исполнительной власти области:

Утвердить положение об управлении по делам архивов Тюменской области согласно приложению.

Постановления Губернатора области от 06.04.2001 № 119 "Об управлении по делам архивов", от 25.02.2003 № 48 " О внесении изменений в по-становление от 06.04.2001 № 119" признать утратившими силу.

Контроль за выполнением постановления возложить на Векшину О.П., руководителя аппарата Губернатора области.

Губернатор области С.С. Собянин

Приложение

к постановлению Правительства Тюменской области

от 30 мая 2005 г. № 33-п

Положение об управлении по делам архивов Тюменской области

1. Общие положения

   1. Управление по делам архивов Тюменской области (далее – Управление) является уполномоченным органом исполнительной власти Тюменской области в сфере архивного дела.
   2. Управление руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента РФ и Правительства РФ, законами Тюменской области, нормативно-правовыми и правовыми актами Губернатора Тюменской области и Правительства Тюменской области, Уставом Тюменской области и настоящим Положением.
   3. Управление осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные ему учреждения во взаимодействии с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственное управление архивным делом, органами местного самоуправления Тюменской области, общественными объединениями и иными организациями.
   4. Управление является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки установленного образца, а также счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.
   5. Место нахождения Управления - 625004, г.Тюмень, ул.Хохрякова, 59.

2. Задачи Управления

   Основными задачами Управления являются:

   1. удовлетворение потребностей органов власти, учреждений, организаций и населения Тюменской области в ретроспективной информации и сохранение для государства и общества их исторического наследия;
   2. хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов:
   1. государственных архивов, музеев, библиотек Тюменской области;
   2. органов государственной власти Тюменской области, иных государственных органов Тюменской области;
   3. государственных унитарных предприятий, включая казенные, и государственных учреждений Тюменской области;
   3. проведение государственной политики в области архивного дела на территории Тюменской области.
   4. Разработка и реализация мер по эффективному расходованию государственных и муниципальных средств и рациональному использованию государственного и муниципального имущества в курируемой сфере.

3. Функции управления

   1. Осуществляет координацию и регулирование деятельности государственных архивов Тюменской области;
   2. осуществляет в пределах своей компетенции контроль за соблюдением законодательства об архивном деле;
   3. взаимодействует с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления по вопросам архивного дела;
   4. осуществляет обеспечение выполнения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов в государственных архивах Тюменской области, органах государственной власти и иных государственных органов Тюменской области, государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Тюменской области;
   5. ведет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Тюменской области, в установленном порядке представляет сведения о них в орган исполнительной власти, осуществляющий госуправление архивным делом;
   6. ведет государственный реестр уникальных документов архивных фондов Тюменской области;
   7. организует работу по формированию архивных фондов Тюменской области, в этих целях: ведет в установленном порядке списки организаций-источников комплектования государственных архивов, согласовывает списки источников комплектования муниципальных архивов;
   8. организует информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе архивных документов, исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства;
   9. координирует работу государственных архивов по подготовке документальных публикаций и справочников о составе и содержании архивных фондов Тюменской области;
   10. организует и координирует работу государственных и муниципальных архивов по внедрению автоматизированных архивных технологий на основе отраслевых программ;
   11. организует работу государственных архивов по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;
   12. разрабатывает методические рекомендации по вопросам деятельности архивов, организует их внедрение, координирует методическую работу государственных архивов;
   13. организует повышение квалификации работников государственных и муниципальных архивов;
   14. обеспечивает мобилизационную подготовку Управления и государственных архивов;
   15. обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну;
   16. осуществляет функции главного распорядителя средств областного бюджета, предусмотренных на содержание государственных архивов области;
   17. заключает договоры о передаче в государственные архивы Тюменской области документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности территориальных органов государст-венной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации с органами или организациями, передающими указанные документы;
   18. разрабатывает проекты программ, перспективные и текущие планы развития архивного дела, проводит анализ его состояния;
   19. рассматривает обращения о передаче архивных документов, находящихся в государственной собственности Тюменской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации, муниципальную собственность, дает по ним соответствующие заключения;
   20. обеспечивает деятельность экспертно-проверочной комиссии Управления в соответствии с планами основных мероприятий;
   21. согласовывает инструкции по делопроизводству государственных органов и организаций Тюменской области, органов местного самоуправления, а также на основании договоров территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;
   22. разрабатывает предложения к проекту областного бюджета о расходах на содержание Управления и государственных архивов области;
   23. готовит предложения и проекты правовых актов Правительства Тюменской области:
       1. по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов в государственных архивах Тюменской области, органах государственной власти и иных государственных органах Тюменской области, государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Тюменской области;
       2. по утверждению и реализации областных целевых программ в области архивного дела;
       3. по созданию, организации и ликвидации государственных архивов Тюменской области, по установлению системы оплаты и стимулирования труда работников государственных архивов;
       4. по перечню и стоимости услуг, порядку зачисления доходов за выполненные платные работы и услуги, оказываемые государственными архивами Тюменской области;
       5. по передаче архивных документов, находящихся в собственности Тюменской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и муниципальных образований;
   24. организует и осуществляет отраслевой контроль за целевым и рациональным использованием бюджетных средств в пределах полномочий Управления.

4. Права Управления

   Управление в целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:

   1. представлять интересы в арбитражных судах, судах общей юрисдикции в качестве истца, ответчика, третьего лица;
   2. издавать индивидуальные правовые акты по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления;
   3. запрашивать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления;
   4. давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления;
   5. привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Управления, научные и иные организации, ученых и специалистов;
   6. создавать коллегию для рассмотрения актуальных вопросов развития архивного дела, персональный состав которой утверждается индивидуальным правовым актом Управления;
   7. оказывать методическую и практическую помощь государственным и муниципальным архивам в организации их работы по комплектованию, учету, обеспечению сохранности и использованию документов архивных фондов Тюменской области.

5. Обеспечение деятельности Управления

   1. Управление, как юридическое лицо, самостоятельно осуществляет материально–техническое обеспечение и ведение кадровой работы.
   2. Финансирование расходов на содержание Управления осуществляется за счет средств, предусмотренных в областном бюджете.

6. Организация деятельности управления

   1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Тюменской области. Заместитель начальника управления назначается и освобождается от должности Губернатором области по представлению начальника управле-ния по делам архивов Тюменской области.
   2. Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций.
   3. Начальник Управления:
   • вносит на рассмотрение Правительства Тюменской области проекты нормативно-правовых и правовых актов по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления;
   • утверждает положения о структурных подразделениях Управления;
   • издает приказы по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
   • является председателем коллегии Управления;
   • в установленном порядке назначает на должность и освобождает от должности работников Управления;
   • решает в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тюменской области о гражданской государственной службе вопросы, связанные с прохождением гражданской государственной службы в Управлении;
   • в установленном порядке представляет Губернатору Тюменской области кандидатуры для назначения на должность директоров государственных архивов области и предложения об освобождении их от должности;
   • представляет в установленном порядке особо отличившихся работников Управления и подведомственных архивов к присвоению ведомственных почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

7. Реорганизация и ликвидация управления

   1. Решение о реорганизации или ликвидации Управления принимается Правительством Тюменской области.
   2. Реорганизация и ликвидация Управления осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.
   3. При ликвидации и реорганизации уволенным работникам гарантируется соблюдение их прав в соответствии с законодательством РФ.