В соответствии с приказом Управления по делам архивов Тюменской области от 31.08.2020 № 39 «Об открытии читальных залов, организации личного приема государственными архивами Тюменской области в условиях сохранения рисков распространения COVID-19», приказом ГБУТО ГАТО от 31.08.2020 № 20 читальный зал возобновляет работу с 1 сентября 2020 г.

Для обеспечения выполнения «Методических рекомендаций МР 3.1./2.1.0199-20 «Рекомендации по организации читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19», утвержденных Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека 08.07.2020, в порядок работы читального зала ГБУТО ГАТО вносятся временные изменения:

1. Пользователи допускаются в помещение архива только при наличии средств индивидуальной защиты (гигиенической маски), ручки, бумаги для записей (блокноты, тетради, листы бумаги и пр.).

2. При входе в помещение архива осуществляется бесконтактное измерение температуры тела и обработка рук дезинфицирующим средством.

3. Пользователи с повышенной температурой, признаками простудных и инфекционных заболеваний в помещение архива не допускаются.

4. Работа в читальном зале организовывается только по предварительной записи.

5. Запись в читальный зал осуществляется в рабочие дни по телефону 36-55-91 с 13.00 до 16.00 (списки пользователей формируются до 16.00 накануне даты посещения).

6. Проход в читальный зал осуществляется при предъявлении паспорта или документа, удостоверяющего личность, пропуска на право работы в читальном зале ГБУТО ГАТО по спискам, сформированным на основе предварительной записи, находящимся на вахте.

7. В читальном зале архива обеспечивается соблюдение дистанции между гражданами не менее 1,5 метров (одновременное количество пользователей в читальном зале – 5 человек).

8. В читальном зале пользователи рассаживаются на строго отведенные им места (за рабочим столом).

9. Во время непосредственной работы с документами не допускается использование кожных антисептиков и дезинфицирующих салфеток.

10. Работа читального зала осуществляется в 2 смены (кроме пятницы): 1 смена с 9.00 до 12.00, 2 смена с 13.00 до 16.00.

График работы читального зала:

Понедельник

с 9.00 до 12.00; с 13.00 до 16.00

Вторник

с 9.00 до 12.00; с 13.00 до 16.00

Среда

с 9.00 до 12.00; с 13.00 до 16.00

Четверг

с 9.00 до 12.00; с 13.00 до 16.00

Пятница

с 9.00 до 12.00

11. Запрещается несанкционированное передвижение пользователей вне пределов читального зала, ограничиваются контакты пользователей с сотрудниками архива.

12. В период технического перерыва все пользователи покидают здание архива для проведения санитарной обработки помещений (читального зала, фойе, кабинетов) до начала работы во вторую смену.

13. После окончания работы пользователя поверхность стола, компьютера, клавиатуры, компьютерной мыши обрабатываются антисептиками.

14. Сбор использованных средств индивидуальной защиты (масок, перчаток, дезинфицирующих салфеток) осуществляется в контейнер для использованных средств защиты в строго отведенном месте (входном тамбуре).

15. Оплата услуг, оказываемых архивом на платной основе, осуществляется по безналичному расчету через Интернет-банк или в любом отделении банка.

16. Для поиска дел рекомендуется работа с электронными описями на сайте архива.

17. Дела выдаются в соответствии с Порядком использования архивных документов в Государственном бюджетном учреждении Тюменской области «Государственный архив Тюменской области», утвержденным приказом ГБУТО ГАТО от 29.12.2018 № 29.

18. В целях профилактики и защиты пользователей от новой коронавирусной инфекции в архиве организованы места обработки рук кожными антисептиками, в помещении читального зала работает бактерицидный рециркулятор, использование которого разрешено в присутствии людей, осуществляется влажная уборка помещений и контактных поверхностей архива с применением дезинфицирующих средств, регулярное проветривание.

 

Порядок проведения личного приема физических и юридических лиц в ГБУТО ГАТО в условиях сохранения рисков распространения COVID-19

 

1. В целях нераспространения коронавирусной инфекции физическим и юридическим лицам рекомендуется использовать возможность дистанционного обращения в ГБУТО ГАТО:

- почта (почтовый адрес: пр. Геологоразведчиков, д. 21/1, г. Тюмень, 625035);

- электронная почта (e-mail: tumen_arhiv@mail.ru);

- порталы государственных услуг;

- филиалы ГАУ ТО «МФЦ» (только социально-правовые запросы);

- сервисы межведомственного электронного взаимодействия (для органов власти Тюменской области и государственных учреждений Тюменской области).

2. Письменные обращения также можно оставлять в ящике «Для документов», установленном в здании архива по адресу: г. Тюмень, пр. Геологоразведчиков, д. 21/1 (корреспонденция из ящика изымается каждый час).

3. Вопросы, связанные с порядком приема обращений в архив,  регистрации запросов (заявок), обращений, можно задать по телефону: (3452) 36-55-91, 35-85-28.

4. В связи с сохранением рисков распространения COVID-19 личный прием граждан и представителей организаций ведется госархивом по предварительной записи.

5. Запись на прием осуществляется в рабочие дни по телефону
(3452) 35-85-28 с 9.00 до 12.00, с 13.00 до 15.00.

6. Прием осуществляется с 9.00 до 12.00.

7. В помещение архива в установленное время допускаются только те граждане, которые были записаны на прием.

8. Посетители допускаются в помещение архива только при наличии средств индивидуальной защиты (гигиенической маски). Сбор использованных средств индивидуальной защиты (масок, перчаток, дезинфицирующих салфеток) осуществляется в контейнер для использованных средств защиты в строго отведенном месте (входном тамбуре).

9. При входе в помещение архива осуществляется бесконтактное измерение температуры тела и обработка рук дезинфицирующим средством.

10. Посетители с повышенной температурой, признаками простудных и инфекционных заболеваний в помещение архива не допускаются.

11. Проход в здание архива осуществляется при предъявлении паспорта или документа, удостоверяющего личность.

12. В здании архива обеспечивается соблюдение дистанции между гражданами не менее 1,5 метров. Одновременно в фойе архива может находиться не более 2-х человек.

13. Запрещается свободное передвижение посетителей вне пределов кабинета, предусмотренного для посещений.

14. Оплата услуг, оказываемых архивом на платной основе, осуществляется по безналичному расчету через Интернет-банк или в любом отделении банка.

С 15.02.2020 ГБУТО ГАТО открыл новый раздел "Великая Отечественная война в документах".

В разделе размещаются перечни архивных дел периода Великой Отечественной войны, доступные для бесплатного просмотра в Электронном архиве Тюменской области, а также печатные издания, публикации и др. информационные материалы, посвященные Великой Отечественной войне.

Раздел будет постоянно обновляться и пополняться новыми архивными документами о событиях, фактах и личных историях советских граждан в период Великой Отечественной войны.

14 февраля 2020 года ГБУТО «Государственный архив Тюменской области» присоединился к программе "Vision Zero" - концепции нулевого травматизма.

Под таким названием 3 мая 2018 года в здании ГБУТО «Государственный архив Тюменской области» открылась выставка архивных документов, посвященная 100-летию архивной службы России.

Подробнее...