Порядок работы пользователей читального зала в ГБУТО ГАТО в условиях сохранения рисков распространения COVID-19

В соответствии с приказом Управления по делам архивов Тюменской области от 31.08.2020 № 39 «Об открытии читальных залов, организации личного приема государственными архивами Тюменской области в условиях сохранения рисков распространения COVID-19», приказом ГБУТО ГАТО от 31.08.2020 № 20 читальный зал возобновляет работу с 1 сентября 2020 г.

Для обеспечения выполнения «Методических рекомендаций МР 3.1./2.1.0199-20 «Рекомендации по организации читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19», утвержденных Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека 08.07.2020, в порядок работы читального зала ГБУТО ГАТО вносятся временные изменения:

1. Пользователи допускаются в помещение архива только при наличии средств индивидуальной защиты (гигиенической маски), ручки, бумаги для записей (блокноты, тетради, листы бумаги и пр.).

2. При входе в помещение архива осуществляется бесконтактное измерение температуры тела и обработка рук дезинфицирующим средством.

3. Пользователи с повышенной температурой, признаками простудных и инфекционных заболеваний в помещение архива не допускаются.

4. Работа в читальном зале организовывается только по предварительной записи.

5. Запись в читальный зал осуществляется в рабочие дни по телефону 36-55-91 с 13.00 до 16.00 (списки пользователей формируются до 16.00 накануне даты посещения).

6. Пользователи имеют возможность посещать читальный зал для работы не чаще одной смены в неделю (не более 3 часов).

7. Проход в читальный зал осуществляется при предъявлении паспорта или документа, удостоверяющего личность, пропуска на право работы в читальном зале ГБУТО ГАТО по спискам, сформированным на основе предварительной записи, находящимся на вахте.

8. В читальном зале архива обеспечивается соблюдение дистанции между гражданами не менее 1,5 метров (одновременное количество пользователей в читальном зале – 5 человек).

9. В читальном зале пользователи рассаживаются на строго отведенные им места (за рабочим столом).

10. Во время непосредственной работы с документами не допускается использование кожных антисептиков и дезинфицирующих салфеток.

11. Работа читального зала осуществляется в 2 смены (кроме пятницы): 1 смена с 9.00 до 12.00, 2 смена с 13.00 до 16.00.

График работы читального зала:

Понедельник

с 9.00 до 12.00; с 13.00 до 16.00

Вторник

с 9.00 до 12.00; с 13.00 до 16.00

Среда

с 9.00 до 12.00; с 13.00 до 16.00

Четверг

с 9.00 до 12.00; с 13.00 до 16.00

Пятница

с 9.00 до 12.00

12. Запрещается несанкционированное передвижение пользователей вне пределов читального зала, ограничиваются контакты пользователей с сотрудниками архива.

13. В период технического перерыва все пользователи покидают здание архива для проведения санитарной обработки помещений (читального зала, фойе, кабинетов) до начала работы во вторую смену.

14. После окончания работы пользователя поверхность стола, компьютера, клавиатуры, компьютерной мыши обрабатываются антисептиками.

15. Сбор использованных средств индивидуальной защиты (масок, перчаток, дезинфицирующих салфеток) осуществляется в контейнер для использованных средств защиты в строго отведенном месте (входном тамбуре).

16. Временно приостанавливаются работы по самостоятельному копированию документов и печатных изданий собственными техническими средствами или арендуемыми техническими средствами архива ввиду невозможности обеспечения этой услуги архива с соблюдением социальной дистанции между сотрудником и пользователем, рекомендованной в утвержденных Росптребнадзором 08.07.2020 методических рекомендациях МР 3.1/2.1.0 199-20 «Рекомендации по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19».

17. Оплата услуг, оказываемых архивом на платной основе, осуществляется по безналичному расчету через Интернет-банк или в любом отделении банка.

18. Для поиска дел рекомендуется работа с электронными описями на сайте архива.

19. Дела выдаются в соответствии с Порядком использования архивных документов в Государственном бюджетном учреждении Тюменской области «Государственный архив Тюменской области», утвержденным приказом ГБУТО ГАТО от 29.12.2018 № 29.

20. В целях профилактики и защиты пользователей от новой коронавирусной инфекции в архиве организованы места обработки рук кожными антисептиками, в помещении читального зала работает бактерицидный рециркулятор, использование которого разрешено в присутствии людей, осуществляется влажная уборка помещений и контактных поверхностей архива с применением дезинфицирующих средств, регулярное проветривание.

 Администрация ГБУТО ГАТО

  

Порядок использования архивных документов в государственном бюджетном учреждении Тюменской области «Государственный архив Тюменской области» (утвержден приказом ГБУТО ГАТО от 29.12.2018 № 29)

Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах (приложение к приказу Минкультуры России от 01.09.2017 № 143)»

МР 3.1/2.1.0199-20. 3.1. Профилактика инфекционных болезней. 2.1. Коммунальная гигиена. Рекомендации по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19. Методические рекомендации (утверждены Главным государственным санитарным врачом РФ 08.07.2020)