30 марта 2012 года в рамках юбилейного года ГБУТО «Государственный архив Тюменской области» совместно с Институтом гуманитарных наук ФГОУ ВПО ТюмГУ провели третью Всероссийскую научно-практическую конференцию «Документ в контексте универсальных практик».

30 марта 2012 года в рамках юбилейного года ГБУТО «Государственный архив Тюменской области» совместно с Институтом гуманитарных наук ФГОУ ВПО ТюмГУ провели третью Всероссийскую научно-практическую конференцию «Документ в контексте универсальных практик».

В работе конференции приняли участие не только специалисты вузов, архивов, библиотек, но и аспиранты, магистранты и студенты института, темы сообщений которых были написаны на основе исторических документов Государственного архива Тюменской области.

С приветственным словом к участникам конференции обратились С.В. Кондратьев, директор Института гуманитарных наук, Е.В. Фролова, заместитель начальника управления по делам архивов Тюменской области, С.В. Туров, заведующий кафедрой документоведения и документационного обеспечения управления Института гуманитарных наук и О.П. Тарасова, директор Государственного архива Тюменской области. Немало добрых слов было сказано учеными в адрес госархива. Госархив с вузом связывают не только многолетнее сотрудничество в совместных проектах. Институт гуманитарных наук по праву можно считать кузницей архивных кадров. Сегодня в госархиве работают 14 выпускников института.

 

На пленарном заседании выступили с докладами Т.Н. Кондратьева, кандидат исторических наук, доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения управления Института гуманитарных наук ТюмГУ, Т.П. Лавина, директор ГБУТО «Государственный архив в г. Ишиме», Ю.М. Курмачев, консультант отдела контроля комплектования Архивного фонда Российской  Федерации и государственного учета архивных документов Службы по делам архивов ХМАО-Югры, Л.В. Соломина, главный специалист отдела хранения и использования архивных документов архивного управления Службы по делам архивов ЯНАО и др.

 

В память о недавно ушедших из жизни Т.В. Кузнецовой, профессора, заведующей кафедры документоведения факультета документоведения Историко-архивного института РГГУ, выдающегося ученого в области документоведения и организации государственного делопроизводства, автора более 250 опубликованных работ по проблемам документационного обеспечения, в том числе учебников и учебных пособий, и В.Ф. Привалова, кандидата химических наук, заведующего лаборатории обеспечения сохранности архивных документов Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, заслуженного работника культуры РСФСР, автора более 200 тематических исследований в области обеспечения сохранности архивных документов, была подготовлена презентация «Страницы жизни и научного творчества Т.В. Кузнецовой и В.Ф. Привалова».

Участники конференции обсудили вопросы роли документа в информационном обществе; значимость его как исторического источника; проблемы формирования комплексов документации; эволюцию документа; взаимодействие архивов, учебных заведений, библиотек, музеев в сфере комплектования, хранения, изучения, а также дальнейшего использования документальных коллекций в научных и практических целях; возможности расширения доступности архивных ресурсов для пользователей, прежде всего, на основе развития электронной информационной среды и др. 

 

Особый интерес вызвали проблемы информационного обеспечения Государственным архивом Тюменской области государственных, научных, общественных учреждений и исследователей документальной информацией.

По итогам работы участники конференции подготовили и приняли резолюцию, в которой было рекомендовано следующее:
- архивам, учебным заведениям, музеям, библиотекам усилить координацию деятельности в сфере интеграции информационных ресурсов с целью формирования единого документального электронного пространства;
- профессиональному сообществу вести работу по развитию интереса общественности к национальному архивному наследию, доказательству его значимости для науки, культуры, социальной деятельности;

- издать сборник материалов «Документ в контексте универсальных практик: материалы третьей Всероссийской научно-практической конференции»;
- признать целесообразным дальнейшее регулярное (один раз в два года) проведение данных конференций с целью обмена опытом, развития новых форм сотрудничества и взаимодействия библиотек, музеев, архивов, учебных и исследовательских учреждений в сфере совершенствования информационного обслуживания, научного и практического использования ретроспективной и текущей информации.

Вниманию участникам конференции была представлена выставка архивных документов «Будем беречь наши архивы!», посвященная 90-летию ГБУТО «Государственный архив Тюменской области». На выставке были представлены документы об истории становления и развития делопроизводства в учреждениях Тобольской губернии в XVII – начале XX веков, об организации и дальнейшей работе Государственного архива Тюменской области. Наиболее интересными из выставленных документов стали следующие: положение Сибревкома РСФСР от 07.02.1920 «Об учреждении Управления архивным делом в Сибири»; листовка Управления архивным фондом Тобольской губернии «Будем беречь наши архивы» (1921 г.); доклад Л.Р. Шульца, заведующего Тюменским губернским управлением музеев и архивов, о состоянии архивного дела в губернии (1921 г.); образцы оттисков штампов и печатей предприятий, учреждений и организаций Тюменской губернии (1923, 1928-1929 гг.); фотоальбомы «Сотрудники Тюменского облгосархива» (1945-1982 гг.), «История Тюменского госархива» (1948 г.), воспоминания Г.И. Иванцовой, директора госархива (1993-1997 гг.), «Я осталась архивариусом фактов» (2009 г) и др.