Алгоритм работы с перечнями аудиовизуальных документов

Перечень  видеодокументов  ГБУТО  ГАТО,  посвящённых  Великой  Отечественной  войне  (1941-1945 гг.), включённых в БД «Видеокаталог» в ПК АИС «ЭАТО»

Перечень  фонодокументов  ГБУТО  ГАТО,  посвящённых  Великой  Отечественной  войне  (1941-1945 гг.), включённых в БД «Фонокаталог» в ПК АИС «ЭАТО»

Перечень  фотодокументов  ГБУТО  ГАТО,  посвящённых  Великой  Отечественной  войне  (1941-1945 гг.), включённых в БД «Фотокаталог» в ПК АИС «ЭАТО»

В целях облегчения поиска фото-, фоно- и видеодокументов для пользователей в качестве справочных материалов были подготовлены перечни фото-, видео- и фонодокументов, посвящённых Великой Отечественной войне
и доступных для поиска в ПК АИС «ЭАТО» для любого пользователя системы.

Главным критерием отбора документов для перечней является отражение в них событий военного времени и сведений о жизни участников войны и тружениках тыла как об очевидцах конкретного исторического события, в т.ч. личные выступления, воспоминания, мероприятия с их участием. Далее для каждого перечня отдельно указано, какие документы в него вошли, а какие имеются в составе фондов, но в перечень включены не были, т.к. не соответствуют целям составления перечней.

Информация в каждом из трёх перечней представлена в табличной форме и состоит из:

1. порядкового номера документа, включённого в соответствующий перечень;
2. его архивного шифра;
3. заголовка аудиовизуального документа - указаны в соответствии с требованиями, которые были актуальны на момент описания документов и составления описей.

При этом документы, имеющие одинаковое название, чьи учётные номера располагаются друг за другом, указываются вместе: например, ф. Ф1. Оп. 9. Д. 501 и Д. 502 имеют одинаковые заголовки, но различаются размещением изображённых на них участников – «Николай Филиппович Лапердин (1-ый слева), Герой Советского Союза, участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.; Ю.М. Луков (2-ой слева), ветеран Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., на приеме у главы города Тюмени Степана Михайловича Киричука». В Перечне они указаны под порядковым номером 441, а номера дел во второй графе указаны через тире:

В архивных шифрах некоторых фотографий, входящих в состав управленческих фондов, указаны конкретные листы, на которых размещены снимки. Так как фотодокументы не дублетные, они были включены в Перечень под самостоятельными порядковыми номерами, например:

В Перечень фотодокументов ГБУТО ГАТО, посвящённых Великой Отечественной войне (1941-1945 гг.), включены сведения о 916 ед. хранения, содержащих 916 фотодокументов на указанную тематику (Приложение 1). Информация о делах располагается в валовом порядке по возрастанию их учётных номеров – сначала указаны фотодокументы, включённые в Фотофонд, затем фотографии, входящие в состав управленческих фондов.

Для удобства работы с документом к заголовкам применена цветовая маркировка:

-     зелёным цветом отмечены снимки, на которых запечатлены участники Великой Отечественной войны, труженики тыла (портреты, групповые снимки, в т.ч. снимки, сделанные в 1941-1945 гг.);

-     фиолетовый цвет у фотодокументов, где отражены современные мероприятия, посвящённые событиям Великой Отечественной войны, у знаковых мест или с участием ветеранов войны и тружеников тыла, представителей органов власти, учебных заведений (групповые снимки, на которых акцент на конкретных персоналиях не делается)

-     оранжевым цветом выделены снимки, на которых запечатлены архитектурные памятники, мемориалы, скверы и др., посвящённые Великой Отечественной войне, в т.ч. снимки с участниками войны (групповые снимки, на которых акцент на конкретных персоналиях не делается);

-     голубым цветом отмечены фотографии, сделанные в ходе проведения мероприятий на военную тематику (экспонаты выставок, стенды с читаемыми информациями об участниках войны, тружениках тыла, отдельных событиях военного периода). На некоторых снимках присутствуют ветераны Великой Отечественной войны, но в заголовке или в разделе «Персоналии» в карточке документа их имена не указаны;

-     синим цветом выделены фотодокументы о деятельности предприятий, сделанные во время войны – завода «Механик» и Ишимского водочного завода;

-     белым цветом отмечены фотодокументы, которые по смысловому содержанию не относятся ни к одной из групп – с изображёнными на них родственниками участников войны и военной техникой, использовавшаяся в годы Великой Отечественной войны. Например, в ф. Ф1. Оп. 10. Д. 2943 запечатлен стоящий у здания ГУВД по Тюменской области бронетранспортер, присутствующий на церемонии занесения новой надписи на плите мемориала памяти сотрудникам органов внутренних дел, погибшим во время Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и при исполнении служебного долга.

В Перечень фотодокументов ГБУТО ГАТО, посвящённых Великой Отечественной войне (1941-1945 гг.), не включались:

1. Фотодокументы с современных мероприятий, приуроченных к годовщине Победы или празднованию иных памятных дат, в которых не принимали участие ветераны войны и труженики тыла. Например, не включено в Перечень дело с заголовком «Отчетный концерт учащихся Тюменской детской школы искусств, посвященный 30-летию Великой Победы, состоявшийся в Тюменской областной филармонии. Фрагмент из балета "Кошкин дом"» (ф. Ф1. Оп. 1. Д. 4), т.к. фотодокумент отражает деятельность конкретного учреждения, а отношение к Великой Отечественной войне имеет косвенное.
2. Снимки с общими видами выставок, информация на которых не может быть прочтена (например, «Экспонаты архивных документов и фотографий "И оживали под пером те дни и имена...", посвященной 60-летию Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.,
   на межрегиональном фестивале "Тюменская пресса 2005"» – ф. Ф1. Оп. 6.
   Д. 472) или присутствуют только изображения без подписей (например, стенды с фотографиями ветеранов Великой Отечественной войны – ф. Ф1. Оп. 10. Д.191–209 или стенд с юбилейными печатными изданиями ко Дню Победы – ф. Ф1. Оп. 10. Д. 2362).
3. Фотодокументы, включённые в фонды личного происхождения, так как они находятся в составе конкретных фондов в упорядоченном состоянии в разделе «Личные фонды и коллекции» в ПК АИС «ЭАТО».

В Перечень фонодокументов ГБУТО ГАТО, посвящённых Великой Отечественной войне (1941-1945 гг.), включены сведения о 25 ед. хранения, содержащих 53 фонодокумента на указанную тематику (Приложение 2). Информация о делах располагается в валовом порядке по возрастанию
их учётных номеров.

В Перечень вошли фонодокументы:

-     отражающие отдельные события военного периода (например, ообщение Ю.Б. Левитана, диктора Всесоюзного радио, о завершении Берлинской стратегической наступательной операции и взятии советскими войсками г. Берлина 2 мая 1945 г. – Ф. 2. Оп. 1. Д. 48-1, Фонохрестоматия по истории СССР. Выпуск 3. "Великая Отечественная война 1941-1945 гг.". О таране фашистского самолета в небе Москвы". – Ф. 2. Оп. 1. Д. 44-1);

-     воспоминания участников войны и тружеников тыла об отдельных событиях периода Великой Отечественной войны и профессиональной деятельности в послевоенный период, в т.ч. вошедшие в циклы радиопередач и радиоконкурсы.

В Перечень не включались песенные сборники на военную тематику и радиопередачи, рассказывающие о праздновании годовщин Победы в разных городах России, т.к. они не отражают события войны или жизненный путь её участников, а большинство из музыкальных произведений доступно в открытом доступе.

В Перечень видеодокументов ГБУТО ГАТО, посвящённых Великой Отечественной войне (1941-1945 гг.), включены сведения о 49 ед. хранения, содержащих 122 видеодокумента на указанную тематику (Приложение 3). Информация о делах располагается в валовом порядке по возрастанию
их учётных номеров:

-     воспоминания участников войны и тружеников тыла, воспоминания родственников о них;

-     фильмы и телесюжеты о боевом пути участников Великой Отечественной войны и их послефронтовой жизни (в Перечне видеодокументов ГБУТО ГАТО, посвящённых Великой Отечественной войне (1941-1945 гг.), представлена информация об участниках войны, проживающих на всей территории Российской Федерации);

-     видеодокументы о проведении различных мероприятий с участием ветеранов войны;

-     телепередача «Город» о вручении С.М. Киричуком, главой г. Тюмени, юбилейных медалей «60 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» ветеранам войны и др. (ф.В1. Оп.1. Д.546);

-     видеозаписи торжественных приёмов ветеранов войны у Губернатора Тюменской области (например, ф. В1. Оп. 1. Д. 217), встреч ветеранов с детьми и подростками (например, ф. В1. Оп. 1. Д. 211;

-     телесюжеты об отдельных эпизодах военной жизни (например, в ф. В1. Оп. 1. Д. 896 включены материалы об американской тушенке, поставляемой из США в СССР в годы Великой Отечественной войны по программе ленд-лиза, об облигациях государственных займов, выпущенных в годы Великой Отечественной войны, о портсигарах кустарной работы времен Великой Отечественной войны, принадлежавших советским солдатам и др.);

-     видеодокументы о работе предприятий, тружениках тыла в военные годы и помощи фронту (например, ф. В1. Оп. 1. Д. 690 – Документальный фильм об организации эвакогоспиталей в г. Тюмени, о вкладе тружеников тыла Самаровского района Ханты-Мансийского национального округа, в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., ф. В1. Оп. 1. Д. 898 – Телесюжет о помощи фронту в годы Великой Отечественной войны трудящимися Надымского района, ф. В1. Оп. 1. Д. 896 – о продукции Ялуторовского завода сухого молока, выпускаемой в годы Великой Отечественной войны для нужд фронта и тыла);

-     телепередачи о периоде пребывания детей, эвакуированных из блокадного Ленинграда в годы Великой Отечественной войны (например, ф. В1. Оп. 1. Д. 352, ф. В1. Оп. 1. Д. 896 – об эвакуации в с. Емуртла Упоровского района, ф. В1. Оп. 1. Д. 852 – экскаваторном заводе № 769, эвакуированном из г. Дмитрова).

-     видеофильм об юбилейных встречах Международного союза бывших малолетних узников фашизма в г. Москве (1995-2010), посвященных Международному дню освобождения узников фашистских концлагерей
(ф. В1. Оп. 1. Д. 544);

-     выпуски телепередач о деятельности поисковых отрядов Тюменской региональной общественной организации «Областной поисковый центр»;

-     телепередачи об истории создания и установки памятников советским воинам на территории Тюменской области (ф.В1. Оп.1. Д.878, Д.897);

-     циклы телепередач о создании и использовании стрелкового оружия и др. военной техники (например, Ф. В1. Оп. 1. Д. 852).

В Перечень не включались видеодокументы, на которых запечатлены празднования, посвящённые памяти участников войны, современные мероприятия с военной тематикой, в которых не принимали участия участники Великой Отечественной войны и труженики тыла, а также рабочие совещания органов власти по вопросам социально-бытового обслуживания ветеранов войны, т.к. они не отражают события войны или жизненный путь её участников.

Бесплатный просмотр фотодокументов ГБУТО ГАТО, посвящённых Великой Отечественной войне (1941-1945 гг.), представленных в перечне, можно осуществить через БД «Фотокаталог» ПК АИС «ЭАТО» в разделе «Тематические БД».

Просмотр фото- и видеодокументов ГБУТО ГАТО, посвящённых Великой Отечественной войне (1941-1945 гг.), представленных в перечнях, осуществляется бесплатно в читальном зале ГБУТО ГАТО.

Последнее обновление осуществлено 2 июня 2020 г.